Отдел обработки и использования фондов

     Отдел организации и использования фондов является одним из основных структурных подразделений МБУК «Рославльская  МЦБС».

Именно с нашего отдела начинается путь книги в библиотечном фонде: определяется её место в фонде и на полке стеллажа. Наш отдел ведет комплектование, библиотечную обработку и учет единого фонда документов всех структурных подразделений МБУК «Рославльская МЦБС».

     Главная цель отдела – раскрыть фонды библиотеки через систему каталогов и картотек. Отдел несет ответственность за качество обработки всех поступающих в библиотеку документов в соответствии с государственными стандартами и правилами, действующими в сфере каталогизации.

     В политике комплектования сотрудники ориентируются на фактические и научно-прогнозируемые информационные потребности читателей и руководствуются тематико-типологическим планом.

    Отдел  выполняет весь комплекс работ по формированию фондов

МБУК  «Рославльская МЦБС»:

-  разрабатывает пакет документов, регламентирующих процессы комплектования фонда МБУК«Рославльская МЦБС», создания и ведения системы каталогов;

- осуществляет текущее и дополнительное комплектование за счёт выделяемых бюджетных ассигнований и с привлечением внебюджетных средств;

-    постоянно изучает информационные потоки для выявления, отбора, заказа и  приобретения документов в фонд библиотеки, осуществляет сбор информации о системе учреждений распространения документов: книготорговых фирмах, магазинах, издательствах;

-    осуществляет отбор и заказ документов по пособиям издательской и книготорговой библиографии: каталогам, прайс-листам и т.п.;

-    проводит подписку на периодические издания;

-    выявляет имеющиеся в фонде информационные пробелы, использует различные источники для ретроспективного комплектования документами, которые отсутствуют в фонде библиотеки или имеются в недостаточном количестве;

-    приобретает издания на нетрадиционных носителях;

-    осуществляет учет и регистрацию поступивших изданий;

-    ведет суммарный учет фонда библиотеки;

- обрабатывает, систематизирует и каталогизирует документы, передаёт их в соответствующие подразделения МБУК «Рославльская МЦБС»;

-    осуществляет техническую обработку документов;

-    отдел создает карточную основу для всех бумажных каталогов системы и ведет центральные алфавитный и систематический каталоги;

-    ведёт электронный каталог новых поступлений на базе АБИС «Руслан»;  

-    распределяет вновь поступившие документы в структурные подразделения МБУК«Рославльская МЦБС» .

Отдел оказывает методическую помощь библиотекам в комплектовании и изучении фондов:

-   анализирует состав книжного фондов библиотек района, работу по сохранности фондов, состояние учетной документации по фондам и каталогам;

-     проводит групповые и индивидуальные консультации по профилю работы отдела;

-    оказывает практическую помощь отделам библиотеки и филиалам в работе с фондом и каталогами.